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マレーシアの学生ビザ・保護者ビザ更新(2020年版)

目次

マレーシアの学生ビザおよび保護者ビザ更新情報、最新版です

はい、毎度おなじみやって来ましたビザ更新の季節。

毎年代わり映えも無いのに書いてるよなぁ・・なんて一度は言ってみたいくらい
まぁ毎年毎年色々変わりまくるんですが
今年はなんと言っても

コロナ

こいつですよ。

これのお陰で
「中々書類来なくて泣いた」去年以上に
消耗することになったぜアッヒャッヒャ!ヽ(゚∀゚)ノアッヒャッヒャ!

いつも通り書類の変更もあるし状況が状況で泣いた、でもある意味では楽になった
・・かもしれない2020年のマレーシア学生ビザ&保護者ビザ更新情報をお楽しみ下さい。
もうネタにして笑ってもらわないとやってられねぇぜまったく!w

こちらの情報は、『2020年11月』段階における最新情報です!
マレーシアのビザに関する情報は毎年何かしら変更があるのが当たり前の状況なので
必ず学校やイミグレなどで最新の情報をチェックして下さい。

いつもより早かった、学校のMOEレター申請

マレーシアの学生ビザ、及びそれに付帯する保護者ビザの更新には
MOE(マレーシア教育省)が発行する承認レターが必要になります。

このレターが出ないと、更新手続きができません。
とはいえ、これが来るまでにある程度書類は揃えておく必要があるので
私は毎回3ヶ月前から準備にかかっています。

で、毎回このレターの申請は

「ビザ切れまであと○日だけどレターどうなってる?」

とこっちから学校をつつかないと中々動いてくれませんw

これまでの経験上、この承認レターが来たよ!のお知らせは
早くて更新期限の2ヶ月前、遅くて更新期限の3週間前(ひどい)という
実に心臓に悪いチキンレースをやってる気分になれるものなのです。

なので、毎回

学校のビザ担当者はこちらからアクションを取らないと
何もしないと思え
遅くとも2ヶ月前には取らないと死ぬ(精神的に)

とこのブログでは口を酸っぱくして繰り返しております。

なのに今回

・・( ゚д゚)ドシタンナ ハヤスギヤガナ

まさかの、9月中にMOE申請。
どうした学校よ、珍しく手際がいいじゃないか!!

恐らく今年はコロナの影響で、春頃に一時期MCO(行動制限令)により
イミグレが閉まっちゃったりと色々混乱があったから
学校も本気出してる(おい)んだろうなぁと推測しています。

何にしても、早めに動いて貰えるのはとてもありがたいっす。
今年は順調に終わって早めにスッキリしたいなぁ・・(しかし油断はできない←ここ大事)と
この段階では思っていました。

ビザ更新サービスが保護者ビザも一緒に代行だと・・!?

うちの学校は、これまで学生ビザのみ更新代行をしてくれていたのですが
今年から正式に

学生ビザと保護者ビザ両方とも提携した代行サービスで受け付け

になりましたワーイヽ(゚∀゚)メ(゚∀゚)メ(゚∀゚)ノワーイ

そう、これまでは「学生ビザは学校がイミグレ行くけど、保護者ビザは自分で行ってね!」
だったのが、とうとうイミグレに行かなくてすむように!!

毎年早めに帰りたいがため、防寒具がっつり持って朝7時にイミグレに行って
同じく早めに来て並んでいる人達とイミグレが開くまで
言語ちゃんぽんで話すという時間を過ごしていたのですが
今年からはこの苦労も無くなるかと思うと・・嬉しすぎる・・!

あ、もちろん代行費用はかかります。
色々書類取得やらビザ更新やら含めて、うちはRM1,100でした。
高いのか安いのかは分からないけど、イミグレに行かなくて良いというだけで
もう十分お値打ちですよホント!

CMCOが始まった!イミグレが閉まったやんけ!!

ということで、いつもよりも早く書類を集め始めた矢先

10/12からKL、スランゴール州、プトラジャヤで
CMCO(条件付き行動制限令)アゲイン

それに伴い

イミグレ閉鎖

・・・( ゚д゚)ビザコウシンデキンヤーン

そう、こちらマレーシアでもコロナの第3派が来ておりまして
CMCOが始まっちゃったのです・・

と言っても、前回よりは多少緩め。
元々週1回しか外出しない引きこもり家族だから影響も少なめ。

しかーし、イミグレ閉まるのはやられたわ・・
まぁ書類だけはちゃんと集めてよう、と
いつも通り増えた書類を8割方集め終わった頃

エージェントのアイコン画像エージェント

書類進捗どう?

とエージェントさんから連絡が。

RIEのアイコン画像RIE

日本から手に入れる書類も終わったし
後はバンクステートメントくらいだけど・・
イミグレ開いてないんちゃうん?

エージェントのアイコン画像エージェント

ああ、公には閉まってるけどね
学生ビザに関しては代表的な学校に関しては受け付けてるよ
僕も毎週更新手続きしに行ってる

RIEのアイコン画像RIE

なんとなーー!!
そんなんありなんか、ありなんやな・・

エージェントのアイコン画像エージェント

だから早いところ書類揃えて出してね
イミグレのルールが変わって書類増えたら困るし

RIEのアイコン画像RIE

そ れ な

というわけで、マレーシアらしいというかなんというか
CMCOにも関わらず、ビザ更新手続き自体は
うちの学校に関しては何の問題も無かったようです。

とはいえ、書類のために大使館に行くのも予約がいるし
(しかも予約は基本1週間以上先になる)
今回のCMCOでは、daerahという地区を越えた移動ができないので
(KLは1つの地区と見なされる)、居住地によってはかなり面倒なことになっているかと。

これを書いている時点では
12/10からイミグレ再開との話が聞こえてきていますが
常に最新情報をチェックしておいた方が良いです。

学生ビザ更新書類

  • 学生本人のパスポート原本
  • マレーシアのパスポートサイズの写真1枚(今回は撮りに行ったw)
  • 本人のパスポートコピー(認証済み)
  • 本人の現在のビザコピー
  • 両親のパスポートコピー(認証済み)
  • 両親の現在のビザコピー
  • マレーシアの滞在ビザを持たない親の場合は、最後にマレーシアを出国した日の出国スタンプがあるページのコピー
  • 出生証明書
  • 両親の婚姻証明書
  • 家族証明書
  • 医療保険証券の認証済みコピー

書類自体はほぼ増えていないです。いないですが
今年はこの書類に「パスポート認証」というものが付いてきまして・・これが面倒だったんだよなぁ。

あと、これまでは使い回せていた出生証明書が
「学生ビザ・保護者ビザ共に翻訳前の謄本そのものと、大使館で取ってきた書類そのもの」
に変わりました。
去年までは、謄本は1通だけで良かったんですが、ちゃんと2つ出してね、と。

パスポート認証については今回の山場その1なので後述します。

保護者ビザ更新書類

  • 保護者のパスポート原本
  • マレーシアのパスポート規格の写真1枚
  • 残高がRM10,000以上の認証済みバンクステートメント(口座取引明細書)
  • 学生のパスポートコピー(認証済み)
  • 学生の現在のビザコピー
  • 保護者のパスポートコピー(認証済み)
  • 保護者の現在のビザコピー
  • マレーシアの滞在ビザを持たない保護者の場合は、最後にマレーシアを出国した日の出国スタンプがあるページのコピー
  • 学生の出生証明書
  • 保護者の婚姻証明書
  • 家族証明書
  • 保護者の現地医療保険証券(policy)認証済みコピー(保険料の支払い明細付き)
  • Declaration of working(commissioner of oaths)
  • Personal bond + witnesses’ identity card
  • 賃貸契約書のコピー全ページ分
  • 自宅の写真

こちらも見た目は増えていません。が、実は細かいところがちょっと変わっています。
基本的な書類のことは昨年の記事を見て頂くとして
この記事では今年変更になったところを追記します。

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パスポートコピーの認証が必要になりました

今回最大の引っかかりポイント。
先ほどの学校からのメールにも書いてあったのですが

「今年の6月1日から、学生ビザ更新時の申込み書類に大使館の認証が必要になります、有効期限は6ヶ月です」

そう、パスコートコピーの認証が必要になったのです。

ただ日本はパスポートコピーの認証というのをやっていないので
マレーシアの日本大使館に聞いたところ、旅券所持証明書という形で
ビザ更新用途のために出すことはできますよ、とのことでした。

で、私とはっくんはよかった。大使館に行って申請すれば終わりですし。
問題は

日本に住んでいる主人

ネットで調べても、外務省やマレーシア大使館の認証がいるとか
大阪や東京まで出なきゃいけないだとか
訳が分からない状況だったのです・・(´・ω・`)

で、こちらも日本大使館で相談したところ

STEP
行政書士さんがパスポートコピーの証明文を作成する
STEP
主人が公証役場で認証を受ける

行政書士さんから書類を受けとり、公証役場で主人が手続きします

STEP
法務局で押印証明

認証がすんだ書類を行政書士さんに渡し、法務局で手続きをしてもらいます

STEP
マレーシアに書類を郵送
STEP
日本大使館でこの書類の認証を行う

という手続きを取れば良いとのこと。

行政書士さんはこちらに来るときにお世話になった方にお願いし
公証役場も法務局も高松まで出れば大丈夫だったので、主人に行ってもらいました。

で、書類はDHLで郵送。
これまでならEMSで送るところなのですが、ちょっと前に

「荷物送ったらMCOで飛行機飛んで無くて到着まで40日かかった」

なんて事がありましたし、実はこの書類を送った後

「KLIAでクラスター発生のため国際郵便業務を一時停止
ついでに日本からマレーシア行きのEMS受付停止」

という事件も起こりましたので(11/24からEMS受付再開しています)
今は確実性を考えると、DHLやFedexなどのクーリエを利用した方が良いです。
高いけどね・・背に腹は替えられぬ・・(´・ω・`)

最後にマレーシアを出国した日の出国スタンプがあるページのコピー

主人は日本に住んでいるので、今マレーシアにいないことを証明するために
マレーシアの最新出国日のスタンプがあるページを提出する必要があります。

ちなみに主人、今年パスポートを更新しているので
この書類は古いパスポートにしか無いんだな・・

この書類に関しては確認したところ認証とかはいらないです。ただのコピーで問題なし
なので、うちは古いパスポートのスキャンコピーをこちらで保存しておいて
それを印刷して提出しています。

現地医療保険証券(policy)の認証済みコピー

去年、保険証券と住所が違って色々面倒でしたが
今年は去年と同様の手続きでいける、と思ったら

エージェントのアイコン画像エージェント

保険料の領収書、ある?1年分

RIEのアイコン画像RIE

いやクレジットカード払いだから無いがな・・
あ、オンラインで支払い履歴は見られるよ

エージェントのアイコン画像エージェント

じゃあそれ印刷して、一緒に認証受けてきてね

ということで、今年は支払い履歴の印刷が追加されました。
まさかここに落とし穴があるなんて、この時は思いもしなかったよ・・

賃貸契約書

今回の引っかかりポイント、その2。

マレーシアの賃貸契約は1年か2年でして
その後も住むのであれば賃貸契約書を更新する必要があります

・・と言うのを今回初めて知りましたw

いや、ほら、前に住んでいた部屋は

大家さんのアイコン画像大家さん

RIE、来年も住むつもりよね?

RIEのアイコン画像RIE

うんうん住む−!

・・のやり取りを毎年していただけだし
今の部屋に至っては、大家さん何にも言わずだったんですよw
そしてこっちも聞きもしないww

なので、最初に作成した賃貸契約書をエージェントさんに渡したら

エージェントのアイコン画像エージェント

ごめん、この賃貸契約書期限が切れてる・・
更新した契約書大家さんに作ってもらって、スタンプもらってきて!

RIEのアイコン画像RIE

なんじゃとおおぉぉぉぉぉ!!?
おおお大家さんホントごめん、超超急ぎで
賃貸契約書の更新した奴作ってえぇぇ!!

と、大家さんに無理言う羽目になったのでした・・orz

幸いにも、前の部屋も今の部屋も大家さんは同年代の中華系マレーシア女性でして
いきなりのお願いも快く応じていただきました・・ホントありがたや。

自宅の写真

自宅の写真は今回増えました。
前回は確か2枚だけだったのですが

  • コンド入り口の名前が分かる写真
  • ユニットの番号が分かる玄関の写真
  • リビング、キッチン、寝室の写真

・・と、てんこ盛りに(;´Д`)

キッチンの写真、いいけど今電気付かないんだよ!(大家さんが直しに来てくれてない)
それにリビングって・・ちゃぶ台にディスプレイ2枚載せてる横の本棚に
リコーダーとドールが鎮座
しているというこのカオスなリビングの写真を見せようというのか・・!?

とまぁ複雑な気分になりながらも、最低限の片付けだけしてパパッと撮っちゃいました。
あ、はっくんの寝室はカオスなまま撮りましたがw片付けてなかったんやけんしゃあないな!

全て書類が揃った!提出もすんで・・終わらないよね!

賃貸契約書も揃った、これで全部OK!ということで
先に書類の写真も撮ってエージェントさんに送り、確認してもらって
揃えた書類は何と自宅のガードハウスで受け渡し。

CMCO中で学校は閉まっているので、こうなっちゃうみたいです。
バイクでぶいぶい現れ、颯爽と去って行きました。
エージェントさんも大変やね・・

んで、これで後は来週更新されるのを待つだけじゃー!となったその夜

エージェントのアイコン画像エージェント

あの・・保険料支払いの証明なんだけど
10月分の支払いが入ってないんだよね・・
オンラインで見られる?ならスクショ送って!

ほらやっぱり不備があったやーん・・
事前で写真確認とは一体(´・ω・`)

この書類は10月の支払い前に準備しちゃったから
最新の情報が無かったんですよね・・

慌ててサイトから「支払い履歴どこじゃー!!」と叫びつつ
スクショして送る羽目になったのでした。

ビザ更新手続きはあっさり終了

書類を渡した翌週、エージェントさんが手続きを終わらせて
数日後には手元にパスポートが戻ってきました。
いやぁ今回も長かったわ、終わった瞬間力が抜けた・・orz

9月24日にメールが来て、パスポート受領は11月19日なので
結局昨年と同じくらい、いやそれ以上の時間がかかっていますね。

毎度の事ですが、10月11月はビザ更新一つでとてつもなく消耗します。
何せここに住めるかどうかがかかってますからねぇ・・

去年・今年とこの時期に仕事が入っていたので余計にしんどかった(´;ω;`)
仕事量は調整できるんだし、この時期は控えめにしようと心に誓ったのでした。

来年の自分へ

はい、毎度おなじみ来年の自分への覚え書きです。

  • 謄本は最低2通!念のため3通用意すること
  • 9月入ったら行政書士さんに連絡取って、主人のパスポート認証を依頼すること!
  • 日本から書類送るときは、EMSがダメならDHLがこちらから申込みやりやすくておすすめ
  • 主人の古いパスポートは認証いらないよ!コピーしてそのまま渡せばOK!
  • 学校にはいつも通り9月入ったらさっさと「書類まだかー」とせっつこう!!
  • 賃貸契約書は10月入ったら大家さんに更新を依頼する!
  • 保険証券だけでなく保険料の支払い明細が年初から必要になるよ!
  • AIA・Maybankの認証はMOEのレター来てからでも遅くない、というか最後に揃える書類にしよう
  • 代行サービスは神やぞ、お値段以上とはこのことだ(断言)

・・どんどんこの覚え書き増えて行ってるなぁ・・
来年はコロナも収まって、ビザ更新もすんなりいきますように(´・ω・`)

これまでのビザ更新

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この記事を書いた人

1979年生まれ。香川県出身。

幼い頃から医師を志し形成外科医として数年勤務するも妊娠・出産にて体力が落ちてしまい、医療現場への疑問も相まって復帰を断念する。
その後サイトアフィリエイター、外資系決済サービスのエージェント、オフショアビジネスのサポート事業などを経て、現在は12歳の男の子を連れてマレーシアに親子留学し7年目。

家族は日本に住んでいる主人(かわいい)と12歳の息子。

趣味はお絵描き、ボードゲーム、ドール(フルチョSDMオーナー)・器楽演奏(ピアノ・リコーダー)・瞑想と多岐に渡る。

主人にプロポーズされた日に「45歳まではあちこち手を出してもいいよ、45くらいになったらそろそろまとめていってもいいかも」と占い師に言われた通り、アラフォーになっても興味の向いた方向に全力で手を出し学び続けている。これ本当に45になる頃にまとまるんだろうか・・

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